PRIVACYBELEID

66 RaceLab hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer je onze website gebruikt, je aanmeldt voor een sessie of contact met ons opneemt, en wat we daarmee doen.

Wie zijn wij?

66 RaceLab is een eenmanszaak van Dion Otten, gevestigd in Nederland.

• E-mail: info@66racelab.com
• Telefoon: +31 6 48 70 77 05
• KVK-nummer: 96862262
• BTW-nummer: NL005232991B49

Welke gegevens verzamelen we?

Welke gegevens we van je vragen hangt af van hoe je met ons in contact komt:

• Boeking van groepscoaching of een technische training: naam, e-mailadres en telefoonnummer, en optioneel je ervaringsniveau en eventuele opmerkingen.
• Aanmelding zonder online betaling (bijvoorbeeld een trainingsweek): naam, e-mailadres en telefoonnummer, en optioneel je ervaringsniveau en eventuele opmerkingen. Je ontvangt een bevestiging per e-mail; de facturatie volgt later.
• Aanvraag individuele coaching: voor- en achternaam, leeftijd, type motor, ervaringsniveau, e-mailadres en telefoonnummer.
• Overig contact (bijvoorbeeld via e-mail): de gegevens die je zelf in dat bericht opneemt.

Hoe komen wij aan je gegevens?

Meld je je aan voor groepscoaching of een technische training, dan worden je gegevens rechtstreeks via onze website opgeslagen in ons boekingssysteem, zodat we je aanmelding en betaling kunnen verwerken.

Vraag je individuele coaching aan, dan slaat dat formulier je gegevens niet op in een database op onze servers. In plaats daarvan opent je eigen e-mailprogramma automatisch een vooraf ingevulde e-mail met jouw gegevens, gericht aan info@66racelab.com. Pas wanneer jij die e-mail zelf verstuurt, ontvangen wij je gegevens, op dezelfde manier als elke andere e-mail die je ons stuurt.

Betalingen en delen met derden

Voor het verwerken van betalingen bij een boeking maken we gebruik van betaalprovider Mollie. Om je betaling te kunnen verwerken, deelt Mollie de betaalstatus met ons en verwerkt Mollie zelf de betaalgegevens die nodig zijn om de transactie af te ronden (bijvoorbeeld via iDEAL of creditcard). Wij zien of slaan zelf geen volledige betaalgegevens (zoals kaartnummers) op. Mollie is een in de EU gevestigde, gecertificeerde betaaldienstverlener en verwerkt gegevens conform de AVG.

Voor het draaien van de website en het versturen van e-mails maken we gebruik van andere dienstverleners die je gegevens in onze opdracht verwerken: onze hostingpartij Render (de servers waarop de website en je aanmeldgegevens staan, inclusief netwerk- en beveiligingsdiensten zoals Cloudflare) en onze e-mailprovider mijndomein.nl (voor bevestigingsmails). Deze partijen mogen je gegevens alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren. Bij verwerking buiten de Europese Unie zorgen we voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

Buiten deze partijen delen we je gegevens niet met derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Het verwerken en bevestigen van je aanmelding of boeking
• Het verwerken van je betaling
• Het afstemmen van een sessie op jouw niveau en, waar van toepassing, je motor
• Contact met je opnemen over je aanvraag, boeking of vraag
• Het voldoen aan onze wettelijke en administratieve verplichtingen

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen je gegevens nooit aan derden.

Minderjarige deelnemers

Een deel van onze coaching en trainingen is gericht op jonge coureurs. Is een deelnemer jonger dan 16 jaar, dan is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist voor de aanmelding en de verwerking van diens persoonsgegevens.

Beeldmateriaal

Tijdens coachingsessies en trainingen kunnen foto's en video's worden gemaakt, bijvoorbeeld voor video-/camera-analyse of voor gebruik op onze website en social media. Wil je (of wil je dat van je kind) niet dat er beeldmateriaal wordt gemaakt of gebruikt, laat dit dan vooraf aan ons weten via info@66racelab.com.

Cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Voor het beheer van de website wordt een technisch noodzakelijke sessiecookie gebruikt; deze is uitsluitend toegankelijk voor de eigenaar van 66 RaceLab en bevat geen persoonsgegevens van bezoekers.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is om je aanmelding, boeking of vraag af te handelen. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie, zoals boekings- en betaalgegevens, bewaren we zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht van 7 jaar dat voorschrijft. Aanmeldingen die niet tot een factuur leiden, bewaren we maximaal 12 maanden na afloop van het evenement.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: een versleutelde verbinding (HTTPS), een beveiligde beheeromgeving waar alleen de eigenaar bij kan, automatische filtering van verdachte verzoeken en regelmatige updates. Komt er ondanks dat toch een datalek voor waarbij jouw gegevens in gevaar komen, dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, bij jou.

Jouw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact met ons op via info@66racelab.com. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We reageren op je verzoek binnen één maand.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Vragen?

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact op via info@66racelab.com of +31 6 48 70 77 05.